Onthaalmedewerker
Als onthaalmedewerker ben je een herkenbaar eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe contacten. Je combineert een professionele ontvangst met praktische administratieve ondersteuning.
Wat houdt de functie in?
Als onthaalmedewerker zorg je voor een duidelijke en professionele eerste ontvangst bij Bevers & Bevers. Je helpt bezoekers en contacten op weg, verwerkt praktische vragen en ondersteunt tegelijk administratieve taken die bij het onthaal horen.
De functie vraagt een andere blik dan een operationele terreinrol, maar maakt deel uit van dezelfde organisatie. Informatie moet correct terechtkomen en collega's moeten kunnen rekenen op een onthaal dat overzicht bewaart.
Wat ga je doen?
- Bezoekers en externe contacten ontvangen en verder helpen.
- Telefonische en digitale vragen correct doorverwijzen.
- Praktische administratieve taken uitvoeren.
- Informatie verwerken en intern doorgeven aan de juiste collega's.
- Het overzicht bewaren wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen.
Wie zoeken we?
Je communiceert helder en professioneel, werkt nauwkeurig en kunt vlot schakelen tussen verschillende praktische vragen. Je voelt je comfortabel in een rol waarin menselijk contact en administratieve opvolging elkaar afwisselen.